VIRGO nasce dall’esigenza di sviluppare uno strumento di supporto al Management Aziendale flessibile e modulare.

Può essere catalogato come un software appartenete alla famiglia ERP (Enterprise Resource Planning).

Si tratta di un sistema di gestione che integra tutti gli aspetti del business e dei suoi cicli, inclusa la pianificazione, la realizzazione del prodotto (manufacturing), le vendite, gli approvvigionamenti, gli acquisti, la logistica di magazzino e il marketing.

VIRGO è stato progettato secondo il modello di Porter per l’individuazione dei processi primari e quelli di supporto di una organizzazione. VIRGO si fonda su una piattaforma modulare e quindi consente l’installazione di moduli separati in relazione alle esigenze di business dell’azienda.

Alcuni dei moduli disponibili sono :

Gestione Clienti.  Il modulo di gestione clienti oltre ad una gestione anagrafica fornisce accesso ai tutti gli elementi di management che riguardano un cliente (es Gestione preventivi, Gestione Ordini, Gestione Contratti, etc).

Gestione Offerte (Preventivi). Consente di gestire la richiesta e l’evasione di preventivi per i clienti. Il modulo si fonda sulla implementazione di un flusso di lavoro in cui è possibile gestire i  vari stati di avanzamento di lavorazione  dei vari preventivi. Fornisce inoltre degli indicatori di performance nel management (statistiche) in quanto traccia la capacità dell’azienda di rispondere alle richieste da parte di un cliente.

Gestione Ordini (Produzione). Si intende per gestione ordini il tracciamento delle attività necessarie per portare a compimento un ordine effettuato da un cliente. Questo modulo permette la gestione degli ordini in forma di commessa; per ognuna di queste è possibile creare un elenco di attività per portare a compimento l’ordine. Anche nel caso della gestione delle commesse è stato progettato e realizzato un flusso di lavoro che consente la tracciabilità dei vari stati di avanzamento della realizzazione della commessa.

Gestione del Magazzino. Questo modulo consente di organizzare il magazzino in termini di tracciabilità delle materie prime e dei prodotti finiti gestiti dall’azienda. Tiene traccia dei fornitori e dei rapporti commerciali. Gestisce inoltre la logistica sia in ingresso che in uscita.