VIRGO nasce da exigências de desenvolver um instrumento de apoio ao Management Empresarial flexível e modular.
Pode ser catalogado como um software que pertence a família ERP (Enterprise Resource Planning).
Se trata de um sistema de gestão que integra todos os aspectos do business e dos seus ciclos, incluindo o planejamento, a realização do produto (manufactoring), as vendas, os abastecimentos, as aquisições, a logística do armazém e o marketing.
VIRGO foi projetado de acordo com o modelo de Porter para a individualização dos processos primários e aqueles de apoio de uma organização. VIRGO se organiza em uma plataforma modular e portanto permite a instalação de módulos separados em relação as exigências de business da empresa.
Alguns dos módulos disponíveis são:
- Gestão de Clientes. O módulo de gestão dos clientes além de uma gestão anagráfica fornece acesso a todos elementos de management relativo a um cliente (Gestão de preventivo, Gestão de Ordens, Gestão de contratos, etc).
- Gestão de Ofertas (orçamento). Permite gestir a demanda e o despacho de orçamentos para os clientes. O módulo se baseia na implementação de um fluxo de trabalho no qual é possível gestir os estados de avanço do trabalho dos vários orçamentos. Além disso fornece alguns indicadores de perfomance de management (estatísticos) em quanto projeta a habilidade da empresa para responder às exigências de um cliente.
- Gestão de Ordens (Produção). Se entende por gestão de ordem o esquema de atividades necessárias para cumprir uma ordem efetuada por um cliente. Este módulo permite a gestão de uma ordem em forma de pedido; para cada um destes é possível criar uma lista de atividade para cumprir a ordem. Também no caso da gestão do pedido foi projetado e realizado um fluxo de trabalho que permite de registrar os vários estados do avanço da realização do pedido.
- Gestão do Armazém. Este módulo permite de organizar o armazém através do registro das matérias primas e dos produtos feitos da empresa. Registra os provedores e as relações comerciais. Administra além disso, a logística de entrada e de saída.
- Gestão Pessoal e Meios (Conac). Permite a gestão do pessoal não só do ponto de vista anagráfico mas também registra os horários de trabalho (hora de entrada /saída) cumprido pelos recursos humanos. Registra além disso os meios usados diariamente para o funcionamento das atividades de trabalho. Registra os horários de entrada/saída dos meios e suas características técnicas (consumo, quilometragem, data de revisão, etc)